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乐虎国际laohu18.vip装备公司ERP上线

2016-01-06 分享:

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       历经一年多的调研、选型和六个月的策划、实施,2016年新年伊始,乐虎国际laohu18.vip装备公司ERP系统正式上线运行。ERP上线标志着装备公司信息化建设进入新的阶段,也搭建了各业务部门协同工作的平台,为公司全面开启管理改善、管理变革创造了有利条件。
       回顾ERP的实施过程,每一幕清晰如昨,生动而深刻。
       精心策划、周密实施  根据公司整体信息规划并针对公司项目式生产特点,2011年,公司在技术部导入了PDM系统,并更新了机械和电气设计软件,PDM运行平稳后,产品数据得到规范,但在下游如何得到有效利用、如何搭建覆盖公司全流程的项目式管理体系,成为信息化建设的新课题。自2014年开始,信息部门到北京、天津、广州等多家项目式制造企业考察信息化现状,结合公司实际需求,经充分认证、投资预算、选型等过程,最终确定了开放性较好的美国Epicor公司的E10作为导入产品。第一期导入了包括项目管理、客户关系管理、销售管理、采购管理、生产管理、财务管理、品质管理、服务管理、现场管理等模块,这些模块在项目管理一个周期内不可分割,基本覆盖了公司全部业务。
       选择挑战,勇往直前  在一个实施周期内导入覆盖公司全业务流程的所有管理模块实施难度是巨大的,实施前又面临信息部门人手不足、公司管理基础薄弱、海量的物料主数据等诸多困难,项目立项前公司果断成立了ERP项目组,沈亚辉总经理亲自挂帅指挥,信息部门牵头主导,并选定了各部门业务骨干作为种子用户全程参与。因实施资源不足,公司对项目组所有成员的要求是,即不能影响日常业务又不能影响项目进度,半脱产参与但要达到全脱产的要求。为实现这一目标,很多工作大家只能在下班后去做,实施过程中,项目组的实施计划由按阶段划分逐渐细化到按周、按天、按人,步步跟进、机构健全、要求明确,ERP项目组成为有机整体,从梳理流程、分析问题、规划蓝图到操作培训、场景模拟、数据准备,经历无数次的激烈讨论、加班加点,最终在年底前做好了所有准备。
       打破传统、大胆说不  ERP实施是个复杂的过程,装备公司ERP实施的复杂有几个含义,一是产品结构复杂、二是基础数据复杂、三是项目过程变更复杂,这些复杂通过充分研讨都可以规划新的流程和管理方法,最复杂的是传统的“拍脑门”到“定规则、看数据”的转变。为了实现这一转变,过程中项目组组织召开了不下十几次专题会议,讨论确定设计变更流程、EBOM发行流程、PDM系统数据调整策略、PDM和ERP集成方案、项目计划模板、估报春价流程、销售订单投产流程、临时计划下达流程、项目成本管理流程、采购流程、请料流程......新的流程基本颠覆了原有的管理手段和管理方法,有的在ERP中做了固化,有的流程需要起草管理规则,线上线下同步运行,打破传统思维,大胆创新,向传统思维说“不”,是ERP实施过程中最具挑战性的,也是系统上线最大的收获和今后持续改善的必备条件。
       上线动员、忙而不乱 在项目实施的每个关键节点项目组都会召开定期或专题会议,进行阶段总结、布置任务、分析问题,会议制度保证了项目实施进度和目标的可控。12月28日早晨,系统正式运行前,召开了项目组全体和部门负责人的上线动员会,沈亚辉总经理就系统上线后的要求、各部门的变化、公司的期待等进行了详细、严肃的说明。沈总运筹帷幄,项目组上下动员、忙而不乱。
       努力拼搏、甘于奉献  如果把信息化建设做为一个项目,ERP上线是里程碑;如果把公司管理变革做为一个项目,ERP上线是关键节点。大家都深知其意义重大,整个实施过程,年轻的项目团队倾力付出,面对困难没有人退缩逃避,经常为了一个细节争论得面红耳赤、为了想通一个流程彻夜不眼、为了一个管理规则绞尽脑汁。过程中有锋芒毕露、针锋相对,更有开怀大笑、收获满满,无论什么场景,背后都是对本职工作的责任、是乐虎国际laohu18.vip人敢打敢拼、勇于付出、甘于奉献的精神,是大家面对变革的信心和决心、是战胜困难的勇气和魄力!
       满怀激情、持续变革  2015年12月28日,元旦前、系统上线前,在ERP项目组的微信群里,种子用户小马发了这样一段话:“系统上线进入倒计时,公司的信息化建设有了新的突破、新的高度和新的课题,任何公司信息化的实施过程都不会十分完美,但装备公司信息化实施过程却完美体现了团队精神、执行力和凝聚力!每位成员的努力和付出让我感动!在这寒冬之夜,我们一起期待系统第一次运算结果,每个人带着燃烧的小宇宙,向着黎明进发!”大家纷纷点赞,为了小马的文采,为了内心的共鸣,也为了ERP上线!
       项目上线前后,项目组每位成员都有感触、有期待、有成长,也正是乐虎国际laohu18.vip有这样一群年轻的、充满活力的、可爱的团队倾力付出,确保了装备公司ERP的平稳上线。现在的ERP系统如新出生的婴儿,经历了“精心孕育、产前阵痛”,正以优美的姿态展现在众人面前,它未来的健康成长更需要大家的共同呵护和培育,因为它承载着我们的梦想,寄托着我们的希望!
       ERP上线犹如乐虎国际laohu18.vip装备公司寒冷冬季里的一把火,点燃了各部门管理改善的激情,大家以宣战的心态,满怀激情地开始了一场管理的革命,以更加坚定的步伐迎接春天的到来!

                  

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